Raspored potpisivanja ugovora je prema grupama i rednim brojevima studenata dobitnika stipendije/subvencije sukladno Odluci o dodjeli stipendija i subvencija smještaja u studenske domove, broj: 05-01-02-175/18 od 24. siječnja 2018. godine, kako slijedi:

Studenti dobitnici stipendije/subvencije smještaja u studentske domove sukladno članku 2. stavak (5) Pravilnika:

• 9:30 sati;  studenti od rednog broja 1 do 27;

Stipendije/subvencije za studente deficitarnih zanimanja:

• 10:00 sati;  studenti od rednog broja 1 do 52;

Stipendije/subvencije na osnovu uspjeha u učenju:

• 10:30 sati;  studenti od rednog broja 1 do 50;
• 11:00 sati;  studenti od rednog broja 51 do 100;
• 12:00 sati; studenti od rednog broja 101 do 150;
• 12:30 sati;  studenti od rednog broja 151 do 200;
• 13:00 sati;  studenti od rednog broja 201 do 225.

Stipendije/subvencije za studenta-dijete pripadnika braniteljske populacije:

• 13:30 sati;  studenti od rednog broja 1 do 50;
• 14:00 sati;  studenti od rednog broja 51 do 100;
• 14:30 sati; studenti od rednog broja 101 do 150;
• 15:00 sati;  studenti od rednog broja 151 do 181;

Stipendije/subvencije u statusu socijalno ugroženih osoba:

• 15:30 sati;  studenti od rednog broja 1 do 51;

Studenti dobitnici stipendije dužni su doći u naznačenom vremenu i na uvid ponijeti osobnu iskaznicu.

Studenti koji iz opravdanih razloga nisu u mogućnosti biti nazočni potpisivanju ugovora u naznačenim terminima, mogu doći u Ministarstvo prosvjete, znanosti, kulture i športa HNŽ/K, Stjepana Radića 3/III, Mostar 29. siječnja u vremenu od 9 do 15 sati i 30. siječnja u vremenu od 9 do 12 sati.

Studenti dobitnici stipendije, koji uz prijavu nisu dostavili tekući račun, obvezni su isti dostaviti na dan potpisivanja ugovora.

Studenti koji koriste stipendiju drugog stipenditora ne mogu potpisati ugovor s Ministarstvom, kao ni studenti čiji je član kućanstva već korisnik neke od stipendija bilo kojeg davatelja iz sredstava proračuna, ili izvanproračunskih fondova bilo koje razine vlasti. 

Za studente koji nisu u mogućnosti osobno potpisati ugovor isto može učiniti druga osoba samo uz predočenu punomoć.